Кодекс этики

Кодекс этики является локальной «конституционной хартией» Facile Fisco S.p.A., в которой закреплены система этических принципов, моральных и профессиональных ценностей, которыми руководствуются трудящиеся в интересах Facile Fisco S.p.A., вне зависимости от причастности их к другим профессиональным ассоциациям и союзам (коллегия адвокатов, ассоциации профессиональных бухгалтеров и т.д.).

Кодекс этики составлен по принципу «совместности», то есть с учетом существующих норм профессиональной стандартов должностей и профессий, не только существующих в рамках фирмы Facile Fisco S.p.A., но и всех ее участников (представительства, филиалы, головной офис). Суть данного принципа заключается в создании единой системы ценностной ориентации, которой руководствуются все связанные деловыми отношениями с компанией Facile Fisco S.p.A..

Заключительные положения Кодекса посвящены обязательствам и ответственности каждого работника, отделения, филиала, партнера и других участников компании Facile Fisco S.p.A. в части надлежащего выполнения ими услуг финансового, юридического и налогового сопровождения Заказчика.

Кодекс этики Facile Fisco S.p.A. составлен основателями компании и демонстрирует как работникам компании, так и партнерам, приверженность Facile Fisco S.p.A. к основополагающим принципам бизнес-этики. Принципы и положения настоящего Кодекса описывают эталон нравственно-профессионального поведения (добросовестность, корректность и точность, лояльность), которого придерживается весь персонал Facile Fisco S.p.A. Миссия компании также заключается в распространении этих ценностей.

Facile Fisco S.p.A рассчитывает на безукоризненное следование принципам и положениям настоящего Кодекса равно как своими работниками, так и партнерами. Обязательство их применения, стремления к эталону бизнес-этикета на практике имеет юридическую значимость, и, по мнению руководства компании, должно обеспечивать четкое разделение зон ответственности между Facile Fisco S.p.A и компаниями-партнерами, филиалами Facile Fisco S.p.A, которые, в свою очередь, сами не в меньшей степени должны участвовать в процессе их распространения.

В дополнение к вышесказанному, Facile Fisco S.p.A в обязательном порядке знакомит сторонние организации, из числа надежны партнеров или выполняющих заказы компании, с содержанием Кодеса этики Facile Fisco S.p.A.

Кодекс этики Facile Fisco S.p.A – это документ, которых всегда находится в открытом доступе для членов внутреннего бизнес-сообщества, государственных инстанций (институтов) и акционеров.

FACILE FISCO S.p.A.

(принято единогласным решением акционеров 15 января 2020 года, занесено в протокол заседания)

Раздел 1 – Общие положения

Настоящим Кодексом этики определяются ценности Ассоциированной компании, устанавливаются необходимые этические нормы и стандарты ведения бизнеса, которыми должны руководствоваться в своей деятельности как отдельные работники, так и компании в целом.

Положения и принципы настоящего Кодекса этики распространяются на акционеров Facile Fisco S.p.A., профессиональных бухгалтеров и аудиторов, на всех штатных и внештатные работников компании Настоящий Кодекс не отменяет своего действия в ситуации, если Facile Fisco S.p.A. сама выступает владелицей акций сторонней организации и является заинтересованным лицом. В соответствии с Кодексом компания Facile Fisco S.p.A. обязуется следовать его предписаниям при всех видах делового взаимодействия – как внутреннего, так и внешнего.

Раздел 2 – Степень ответственности

Кодекс этики не является обязательным документом, но, вместе с тем, он содержит конкретные требования по внесению личного вклада в поддержание нравственного и профессионального поведения. Каждый работник и участник компании несет, в первую очередь, индивидуальную моральную ответственность за качество выполняемой ими работы.

По случаю проведения собрания акционеров для утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности руководителем компании Facile Fisco S.p.A представляется дополнительный «годовой отчет по соблюдению Кодекса этики», где приводятся результаты распространения и практического применения его основополагающих принципов, а также отчет о результатах контроля их исполнения.

Раздел 3 – Корпоративные ценности компании Facile Fisco S.p.A.

Корпоративные ценности, которыми руководствуется каждый член команды Facile Fisco S.p.A. представлены ниже:

• Безусловное достижения удовлетворенности Клиента: мы подбираем только те услуги и решения, которые наилучшим способом подойдут для выполнения Вашей конкретной задачи (с учетом особых требований, культурной специфики и ожиданий контрагентов);
• «Персонализация» услуги под конкретного Клиента, личная вовлеченность в процесс повышения производительности во всех сферах деятельности Клиента;
• Обеспечение выполнения отраслевых и государственных стандартов и требований, как этапа развития культуры управления компанией совместно с выполнением обязательных требований законодательства и иных нормативных правовых актов;
• Стремление к корректности и точности полученных сведений в результате следования стандартам качества, определенным в Кодексе этики;
• Объективная оценка величины риска как для компании, так и отдельных участников, при планировании осуществления инвестирования в проект, сопряженный с повышенным риском, с целью обеспечения в будущем уровня доходности, оправдывающего риск;
• Разработка инвестиционной стратегии (приоритет отдается планированию финансовых вложений в поддержку действующих бизнесов и непрерывного профессионального и личностного роста.

Ценности компании в равной степени разделяются сторонними организациями-партнерами, что является неоспоримым преимуществом компании Facile Fisco S.p.A. на рынке консалтинговых услуг.

Раздел 4 – Исполнение профессионального долга

Кодекс этики предписывает необходимость выполнения своих обязанностей надлежащим, скрупулёзным образом для безоговорочного достижения целей и стратегических задач, поставленных перед Facile Fisco S.p.A.

Раздел 5 – Принцип профессиональной честности

Все участники компании Facile Fisco S.p.A. руководствуются принципами справедливости и нравственности, и не используют свои должностные полномочия с целью достижения своих личных и(или) имущественных интересов, создания благ и преимуществ.

Единственный приемлемый, с точки зрения деловой этики, источник дохода неподкупного эксперта является его заработная плата и заслуженная премия, в полной мере выплачиваемые компанией.

В соответствии с Кодексом этики эксперты Facile Fisco S.p.A  не имеют права:

• принимать подарки или знаки особого внимания от любых заинтересованных в делах компании или Клиента лиц;
• принимать и предлагать взятки (в виде денежных средств, подарков, преимуществ в любом виде) для продвижения интересов компании или ее дочерних и/или аффилированных фирм, связанных сторон, а также для продвижения любых других мероприятий.

Подарки незначительной стоимости или небольшие знаки внимания являются исключением из вышеуказанного правила (вместе с тем, они должны быть приурочены к каким-либо памятным датам или событиям – мерчендайз от рекламной компании, праздники, подарочное приглашение на конференцию или другое корпоративное мероприятие).

Раздел 6 –  Принцип прозрачности

При работе с Клиентом, мы особо обращаем его внимание на экономические аспекты взаимодействия, его содержание, техническую структуру, моделируем конечный результат, прогнозируем и определяем возможные риски. На первоначальном этапе работы с Заказчиком мы предоставляем ему всю необходимую информацию, критичную для принятия решений, в абсолютно доступном и ясном виде.

Вся необходимая информация – по ежедневным или особо важным вопросам – доводится исчерпывающе, понятным и доступным языком посредством официальной переписки.

Устные и письменные запросы информации, пояснений от наших Клиентов выполняются в кратчайшие сроки. Мы гарантируем точность и прозрачность всех предоставляемых сведений.

Вся обязательная отчетность в налоговые агентства, органы соцзащиты, Финансовую гвардию, муниципальные управления и другие инстанции направляется в установленные сроки и в полном объеме. Facile Fisco S.p.A. является надежным партнером в части ведения обязательной отчетности «под ключ» для своих Клиентов.

Раздел 7 – Обеспечение конфиденциальность

Штат компании Facile Fisco S.p.A. и ее партнеры обязуются оказывать все виды услуг в условиях полной конфиденциальности в отношении любых сведений как о фирме/проекте-Заказчика, так и самой компании Facile Fisco S.p.A.

В дополнение к определению понятия «сведения конфиденциального характера», закрепленного в законодательстве, мы также относим к этой категории любые сведения об организационной структуре Facile Fisco S.p.A., правилах внутреннего распорядка компании, ее проекты, идеи, повестках и результатах совещаний, в том числе и в отношении событий и обстоятельств в прошлом.

Раздел 8 – Принцип добросовестности

При выполнении своих функциональных обязанностей эксперты Facile Fisco S.p.A. и компании-партнеры по бизнесу не имеют права оказывать какое-либо влияние на Заказчика и склонения его к принятию необоснованных решений, которые идут в разрез с культурным традициями (бизнес этикой), стандартами качества, целями и задачами компании, а также действующим законодательством.

Цель работы компании Facile Fisco S.p.A. заключается в стремлении к выполнению нужд и разумных ожиданий Клиента без необоснованного навязывания дополнительных услуг и сервисов в полном соответствии с действующими стандартами качества.

Раздел 9 –  Поддержание репутации

Все работники Facile Fisco S.p.A обязуются поддерживать свою репутацию и демонстрировать приверженность принципам профессионального поведения как в рабочей, так и внерабочей обстановке, своей общественной и частной жизни, и не допускать любых действий, дискредитирующих и порочащих их профессию и место работы.

Взаимоотношения между работниками компании и Заказчиком должны строиться на взаимном уважении, принципе вежливости и взаимопомощи.

Работникам компании Facile Fisco S.p.A. категорически запрещено использовать свое служебное положение и личные связи с целью получения каких-либо ценности или преимущества за счет компании Facile Fisco S.p.A.

Раздел 10 – Профессиональное обучение

Квалифицированный персонал является первостепенным ресурсом для обеспечения жизнедеятельности и развития компании Facile Fisco S.p.A. Обучение персонала, повышение их квалификации производится в соответствии с требованиями законодательства и условиям трудового договора, однако в компании Facile Fisco S.p.A., в соответствии с положениями действующего Кодекса этики, на практике реализуется принцип непрерывного обучения, как способа дальнейшего развития и поддержания морально-деловых качеств собственных работников.

Раздел 11 – Принцип профессиональной непредвзятости

Факт любого рабочего и/или личного конфликта, возникшего в коллективе Facile Fisco S.p.A., как между отдельными работниками, так подразделениями, в обязательном порядке и безотлагательно доводятся до вышестоящего должностного лица или руководства компании. Суть конфликта излагается как факт, без искажений для поиска ответственным лицом наиболее адекватного пути решения конфликтной ситуации и способа нормализации отношений между участниками конфликта в интересах Facile Fisco S.p.A.

Раздел 12 – Использование активов компании

Активы Facile Fisco S.p.A используются исключительно для нужд и целей компании. Все работники Facile Fisco S.p.A., имеющие доступ к данному имуществу, несут ответственность за бережное к нему отношение, обязуются обеспечивать его исправность и поддержание работоспособности, а также обеспечивать условия по предотвращению причинения вреда имуществу компании.

Категорически запрещается использовать основные средства компании для личных нужд и/или в ущерб Facile Fisco S.p.A.

Раздел 13 – Разрешение многозначности и разночтений

При возникновении у Клиента сложностей в применении норм настоящего Кодекса этики для ситуаций, где он затрудняется определить свою линию поведения, Клиенту рекомендуется обратиться к руководству Facile Fisco S.p.A. для разрешения любых ситуаций, связанных с разночтениями и нюансами применения Кодекса.

Раздел 14 –  Нарушение Кодекса этики

Нарушение Кодекса этики является серьезным основанием для разрыва партнерских отношений, а также в достаточной мере веской причиной для прекращения трудовых отношений с данным лицом.

Раздел 15 Обязанности акционеров

В соответствии с общепринятыми правилами делового этикета, все участники акционерного общества напрямую обязаны (с установленной периодичностью) сообщать руководству Facile Fisco S.p.A. в письменной форме о любых изменениях контактных данных лиц, напрямую или косвенно могут представляющих интересы покупателей/клиентов. Обмен контактными данными, в частности, также содействует беспрепятственному обмену информацией, знаниями, эффективному совместному взаимодействию и созданию эффекта синергии

Раздел 16 – Последствия подписания

В соответствии и в целях реализации положений настоящего Кодекса этики, после подписания листа ознакомления каждый ознакомленный обязуется неуклонно следовать принципу максимальной прозрачности и открытости в своей работе и поведении, а также действовать исключительно в интересах организации, к которой он/она принадлежит.

Все нижеподписавшийся подтверждают, что в полной мере понимают степень личной ответственности в части касающейся ее/его и не будут препятствовать контролю за выполнением норм настоящего Кодекса этики, в том числе при наличии законных оснований инициировать такую проверку.