Fattura elettronica con Aruba: come funziona il sistema gratuito

Dal 1° gennaio 2019 tutti i professionisti e le aziende italiane devono usare la fattura elettronica per i rapporti con altri soggetti con partita IVA. La legge (decreto legislativo 127/2015) prevede che ogni fattura passi attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), cioè il computer centrale dell'Agenzia delle Entrate che controlla e smista le fatture.

Aruba mette a disposizione un servizio gratuito chiamato 'Fatturazione Elettronica' che permette di creare, firmare digitalmente e inviare le fatture senza costi aggiuntivi. Il servizio include fino a 5 fatture al mese gratis, poi costa 1 euro più IVA per ogni fattura extra.

Per iniziare serve solo registrarsi sul sito Aruba con i dati della propria partita IVA. Il sistema genera automaticamente il file XML (il formato richiesto dalla legge) e lo invia al Sistema di Interscambio. Dopo poche ore arriva la ricevuta che conferma se la fattura è stata accettata o rifiutata.

Il servizio Aruba include anche la conservazione digitale delle fatture per 10 anni, come richiesto dalla normativa fiscale. Tutte le fatture vengono archiviate in modo sicuro e sono sempre consultabili online. È possibile scaricare le fatture in formato PDF per stamparle o inviarle via email al cliente.

Per chi riceve fatture elettroniche, Aruba offre anche un cassetto fiscale digitale dove vengono depositate automaticamente tutte le fatture in arrivo. Non serve installare programmi: tutto funziona dal browser web.