Negozi dovevano collegare casse e Pos online entro il 20 aprile

L'Agenzia delle Entrate ha attivato il nuovo servizio online per collegare i registratori di cassa telematici con i Pos (cioè i dispositivi per pagare con carta). Il collegamento è obbligatorio dal 1° gennaio 2026 secondo la Legge di Bilancio 2025. Non si tratta di un collegamento fisico tra i due apparecchi, ma di una comunicazione da fare online sul sito dell'Agenzia delle Entrate. Per fare il collegamento, il commerciante deve entrare nella sua area riservata sul portale "Fatture e corrispettivi" e usare il servizio "Gestione collegamenti". Qui può abbinare il numero di matricola del suo registratore di cassa con i dati del suo Pos. Il sistema mostra automaticamente l'elenco dei Pos di cui il commerciante è titolare, già comunicati all'Agenzia dalle banche. Chi non ha un registratore di cassa fisico ma usa il sistema online dell'Agenzia (chiamato "Documento Commerciale on line") può fare lo stesso collegamento con la stessa procedura. Le scadenze sono diverse a seconda di quando si è iniziato a usare il Pos. Chi aveva già un Pos in funzione al 1° gennaio 2026 o lo ha attivato a gennaio deve completare la comunicazione entro il 20 aprile 2026. Per i nuovi Pos attivati da febbraio in poi, il collegamento va fatto dal sesto giorno del secondo mese successivo all'attivazione, entro l'ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Ad esempio, se si attiva un nuovo Pos a marzo 2026, va collegato tra il 6 e il 31 maggio 2026. L'Agenzia delle Entrate ha pubblicato sul suo sito una guida con immagini e tabelle per spiegare tutti i passaggi. Ci sono anche le FAQ (domande frequenti) che chiariscono situazioni particolari, come la possibilità di collegare lo stesso Pos a più registratori di cassa. Sono esclusi dall'obbligo i commercianti che usano il Pos solo per operazioni che non richiedono lo scontrino fiscale.